Покрокова інструкція з відкриття JDG у Польщі

Що таке JDG?

JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) – це найпростіший і найшвидший спосіб розпочати свій бізнес у Польщі. По суті, це індивідуальне підприємництво, де ви як фізична особа і ваш бізнес – це одне ціле. Ви несете повну відповідальність за всіма зобов’язаннями своїм особистим майном. Це чудовий варіант, якщо ви плануєте працювати як фрилансер, консультант, IT-фахівець або надавати інші послуги.

Крок 1: Підготовка до реєстрації

Перш ніж почати, вам потрібно визначитися з кількома важливими речами:

  1. Назва компанії: Зазвичай це ваші ім’я та прізвище (наприклад, “Jan Kowalski”). Ви можете додати до цієї назви опис своєї діяльності, наприклад, “Jan Kowalski – IT Consulting”.

  2. PKD-код (Polska Klasyfikacja Działalności): Це код, що визначає вид вашої діяльності. Його можна знайти на сайті pkd.gov.pl. Важливо вибрати правильні коди, оскільки вони впливають на оподаткування та право займатися певним видом бізнесу. Ви можете вказати кілька кодів, основний та додаткові.

  3. Адреса реєстрації: Це може бути адреса вашого проживання або адреса, яку ви орендуєте спеціально для бізнесу.

  4. Форма оподаткування: У Польщі є кілька варіантів. Найпопулярніші для JDG:

    • Загальна система оподаткування (zasady ogólne): податок від 12% до 32% залежно від доходу. Ви можете віднімати витрати з доходів.

    • Лінійний податок (podatek liniowy): фіксована ставка 19%. Витрати також можна віднімати.

    • Єдиний податок (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych): податок від 2% до 17% від доходу, залежить від виду діяльності. У цьому випадку ви не можете віднімати витрати.

  5. Ведення бухгалтерського обліку: Ви можете вести бухгалтерію самостійно (якщо обрали ryczałt і у вас мало операцій) або найняти бухгалтера. Для початку роботи з бухгалтером можна знайти його за запитом biuro rachunkowe.

Крок 2: Реєстрація компанії онлайн через CEIDG

Найзручніший спосіб – це реєстрація через інтернет. Процес повністю безкоштовний.

  1. Увійдіть на сайт CEIDG: Перейдіть на ceidg.gov.pl і натисніть “Zaloguj się”. Для входу вам знадобиться довірений профіль (Profil Zaufany) або електронний підпис (podpis kwalifikowany). Якщо у вас їх немає, оформіть Profil Zaufany через ваш польський банківський рахунок. Це робиться за кілька хвилин.

  2. Заповніть форму CEIDG-1:

    • Dane identyfikacyjne (Ідентифікаційні дані): Ваші особисті дані.

    • Adres zamieszkania i adres wykonywania działalności (Адреса проживання та ведення діяльності): Вкажіть адреси.

    • Przedmiot działalności gospodarczej (Вид діяльності): Введіть вибрані вами PKD-коди.

    • Forma opodatkowania (Форма оподаткування): Виберіть один з варіантів, про які ви думали на Кроці 1.

    • Urząd skarbowy (Податкова інспекція): Система автоматично визначить вашу податкову за адресою.

    • Dane do ZUS (Дані для ZUS): Система створить повідомлення для ZUS, щоб зареєструвати вас як платника соціальних внесків. ZUS – це управління соціального страхування, куди ви будете сплачувати щомісячні внески на пенсію, медичне страхування тощо.

  3. Надішліть заяву: Після заповнення всіх полів, перевірте дані та натисніть “Wyślij”. Ваша заява буде опрацьована. Зазвичай це займає не більше одного робочого дня.

Крок 3: Що відбувається після реєстрації?

  1. NIP та REGON: Після схвалення заяви ви автоматично отримаєте NIP (numer identyfikacji podatkowej) та REGON (numer w rejestrze gospodarki narodowej). Ці номери будуть вказані у вашому записі в CEIDG.

  2. Реєстрація в ZUS: Ви вже зареєструвалися в ZUS на Кроці 2. Протягом 7 днів з дати початку діяльності ви повинні подати декларацію ZUS ZZA (якщо працюєте на себе) або ZUS ZUA (якщо сплачуєте всі внески). Новачкам у ZUS надається пільга Ulga na start на перші 6 місяців. Ви можете сплачувати лише внески на медичне страхування, не сплачуючи внески на пенсію та інвалідність. Після цього періоду ви можете скористатися пільгою Mały ZUS Plus, якщо ваш річний дохід не перевищує певної суми.

  3. Рахунок у банку: Відкрийте окремий банківський рахунок для своєї діяльності. Якщо ви збираєтеся реєструватися як платник ПДВ (VAT), то вам знадобиться спеціальний firmowy rachunek bankowy.

Крок 4: Реєстрація як платник ПДВ (VAT)

Якщо ваш дохід за рік перевищить 200 000 PLN, ви зобов’язані зареєструватися платником ПДВ. Також ви можете зареєструватися добровільно, якщо працюєте з іншими фірмами та хочете повертати ПДВ з ваших покупок.

  • Для цього вам потрібно заповнити форму VAT-R та надіслати її до податкової інспекції.

Чому варто звернутися до професіоналів?

Процес реєстрації JDG здається простим і зрозумілим, але є безліч нюансів, які можуть призвести до проблем у майбутньому:

  • Помилки у виборі PKD-кодів: Неправильно обраний код може обмежити вашу діяльність або призвести до невірного оподаткування.

  • Оптимізація оподаткування: Вибір між різними системами податків може заощадити вам тисячі злотих на рік.

  • ZUS: Правильне оформлення документів для ZUS, використання пільг “Ulga na start” та “Mały ZUS Plus”, а також своєчасна сплата внесків – це обов’язкові умови для легальної роботи.

  • VAT: Несвоєчасна реєстрація як платника ПДВ або помилки у розрахунках можуть призвести до штрафів.

  • Договори: Оформлення контрактів з клієнтами, а також ведення бухгалтерії вимагає знань польського законодавства.

Злагоджена команда фахівців підприємства DROGIPOL пропонує повний спектр послуг з реєстрації JDG та подальшого бухгалтерського супроводу. Ми допоможемо вам уникнути підводних каменів, вибрати оптимальну систему оподаткування та правильно оформити всі документи. Ми заощадимо ваш час та сили, щоб ви могли зосередитися на головному – вашому бізнесі.

Зв’яжіться з нами сьогодні, щоб дізнатися більше!