Бухгалтерський супровід JDG та Sp. z o.o. у Польщі — українською та російською

Більшість проблем з urzędem skarbowym виникають не через складні операції, а через пропущені строки й неправильно обрану форму оподаткування на старті. Ведемо JDG і Sp. z o.o. від подачі перших декларацій до щорічного звіту: KPiR, ryczałt, повна книга, JPK_V7, ZUS, PIT, CIT. Попереджаємо наперед, а не ставимо перед фактом.

DROGIPOL Sp. z o.o. — приватна консалтингова компанія. Не є державною установою та не представляє жодний орган державної влади Польщі. Надаємо виключно консультаційні та бухгалтерські послуги. Офіційну інформацію про податкові зобов’язання можна знайти на порталі podatki.gov.pl.

від 350 zł

Ведете бізнес у Польщі — але бухгалтерія забирає час, нерви і гроші?

Польська система звітності здається простою лише до першого штрафу. JPK_V7, PIT-36L, ZUS DRA, VAT-7, декларація CIT — кожен документ має свій строк, свій формат і свої наслідки у разі помилки. Для підприємця, який зайнятий своєю справою, це постійне джерело стресу.

А якщо ще й мовний бар’єр, зміни в законодавстві кожного кварталу і відповіді польської бухгалтерії, які ви не до кінця розумієте — питання «чи все правильно?» супроводжує вас постійно.

З чим стикаються підприємці без фахового бухгалтера:

  • Штрафи за прострочення — ZUS, Urząd Skarbowy та GUS мають жорсткі дедлайни. Пропущений строк навіть на один день — це нарахування пені і відкриті провадження.
  • Помилки у JPK — єдиний файл контролю JPK_V7 перевіряється автоматично. Розбіжності між вашими рахунками та декларацією одразу видно податковому органу.
  • Неправильна форма оподаткування — ryczałt, skala podatkowa або podatek liniowy. Обрана форма діє весь рік. Помилка на старті — це переплата або донарахування за підсумками.
  • ZUS і зміни внесків — щороку розмір внесків змінюється. Mały ZUS Plus, ulga na start, стандартні внески — у кожного підприємця своя ситуація і свої строки переходу.
  • ПДВ і White List — неправильна реєстрація платника ПДВ або відсутність у White List блокує отримання платежів від корпоративних клієнтів.
  • Комунікація польською — листи від US, ZUS, GUS приходять офіційною мовою. Без розуміння нюансів ви ризикуєте пропустити важливу вимогу або запит.

DROGIPOL — ваш бухгалтер у Польщі, який говорить вашою мовою

Ми ведемо бухгалтерію JDG та Sp. z o.o. для підприємців з України — повністю українською або російською мовою. Ви отримуєте повний звіт щомісяця, розуміння кожної цифри і впевненість, що все подано вчасно і правильно.

Понад 100 підприємців вже ведуть бізнес у Польщі за нашого бухгалтерського супроводу.

Що входить у бухгалтерський супровід

Щомісячна звітність — підготовка і подання JPK_V7, PIT-5L/PIT-5, декларацій ZUS DRA. Жодного пропущеного строку.

Розрахунок ZUS — щомісячний розрахунок внесків з урахуванням вашої пільги (ulga na start, mały ZUS plus або стандарт). Повідомлення про зміни заздалегідь.

Облік доходів і витрат — ведення KPiR або книги доходів (при ryczałt). Контроль за правильною класифікацією витрат.

ПДВ (VAT) — реєстрація та підготовка декларацій VAT-7 або VAT-7K для платників ПДВ. Реєстрація VAT-UE для роботи з іноземними клієнтами.

Річна декларація — підготовка та подання PIT-36, PIT-36L або PIT-28 за підсумками року.

Комунікація з установами — відповіді на запити від Urząd Skarbowy, ZUS та GUS від вашого імені. Ви не витрачаєте час на переклади та офіційне листування.

Консультації протягом місяця — запитання щодо рахунків, витрат, змін у законодавстві — відповідаємо оперативно у зручному для вас месенджері.

Для Sp. z o.o. — повна бухгалтерія: баланс, звіт про прибутки та збитки, CIT-8, KRS-звітність. Протоколи зборів і річний звіт правління.

Ми ведемо бухгалтерію для підприємців, які:

  • Надають послуги у сфері IT, дизайну, маркетингу або консалтингу
  • Працюють у будівництві, ремонті або логістиці
  • Розвивають бізнес у сфері краси, медицини або освіти
  • Виставляють рахунки польським та іноземним компаніям
  • Щойно відкрили JDG і хочуть правильно стартувати
  • Ведуть Sp. z o.o. і потребують повної корпоративної звітності

 

Форма оподаткування: ryczałt, skala podatkowa, podatek liniowy або CIT для Sp. z o.o. — визначимо оптимальний варіант разом на першій безкоштовній консультації.

Як починається співпраця

Крок 1 — Безкоштовна консультація. Аналізуємо вашу ситуацію: вид діяльності, очікуваний дохід, поточна форма оподаткування. Визначаємо оптимальний тариф і відповідаємо на всі запитання.

Крок 2 — Договір і доступи. Укладаємо договір на бухгалтерський супровід. Ви надаєте доступ до наявних документів і рахунків. Ми приймаємо справи.

Крок 3 — Щомісячний облік. Ви надсилаєте документи у зручний спосіб — фото, PDF або через месенджер. Ми обробляємо, класифікуємо і готуємо звітність.

Крок 4 — Подання звітності. До встановленого строку подаємо всі декларації та повідомляємо вас про суми до сплати. Без сюрпризів і запізнень.

Крок 5 — Підтримка протягом року. Відповідаємо на запитання, консультуємо при змінах законодавства, готуємо річну декларацію. Ви зосереджені на бізнесі — ми дбаємо про цифри.

Часті запитання про бухгалтерію в Польщі

Чи можна змінити форму оподаткування в середині року?

Ні. Форма оподаткування обирається на початку року (або при реєстрації JDG) і діє до кінця звітного року. Змінити її можна лише з 1 січня наступного року, подавши відповідну заяву до кінця лютого.

Що таке JPK і як часто його треба подавати?

JPK_V7 (Jednolity Plik Kontrolny) — обов'язковий щомісячний файл для платників ПДВ, який містить дані про всі операції з ПДВ. Подається до 25 числа наступного місяця. Для неплатників ПДВ JPK не обов'язковий, але рахунки зберігаються 5 років.

Чи обов'язково бути платником ПДВ?

Ні. JDG із річним оборотом до 200 000 zł може працювати без реєстрації ПДВ. Але якщо ваші клієнти — польські або іноземні компанії, реєстрація ПДВ часто вигідна: клієнти можуть повернути собі ПДВ з ваших рахунків.

Що таке Mały ZUS Plus і хто може ним скористатися?

Mały ZUS Plus — пільговий розмір внесків ZUS для підприємців з невеликим доходом (до 120 000 zł на рік). Дозволяє суттєво знизити щомісячні витрати. Термін дії — до 36 місяців, після чого переходять на стандартні внески. Умови та розрахунок — на консультації.

Чи можу я надсилати документи фотографіями на телефон?

Так. Ми приймаємо документи у будь-якому зручному форматі: фото, PDF, сканування. Для постійних клієнтів налаштовуємо зручний канал передачі через месенджер або хмарне сховище.

Що станеться, якщо я не подам декларацію вчасно?

Urząd Skarbowy нараховує пеню від першого дня прострочення. При систематичних порушеннях можливі перевірки та більш серйозні санкції. Наш супровід виключає цей ризик — ми контролюємо всі строки.

Офіційні джерела інформації

Нижче — державні портали Польщі, де можна самостійно ознайомитися з вимогами. DROGIPOL надає приватний консалтинговий супровід — остаточні зобов’язання визначаються чинним законодавством.

ДжерелоЩо знайдете
podatki.gov.plОфіційний портал Міністерства фінансів: декларації, строки, форми
zus.plРозміри внесків ZUS, пільги, строки реєстрації
biznes.gov.pl — податки для JDGОгляд форм оподаткування для фізичних осіб-підприємців
e-pity.plБезкоштовна подача PIT онлайн
prs.ms.gov.plПеревірка даних Sp. z o.o. в реєстрі

Зміна ставок ZUS 2025: З 1 лютого 2025 року змінилися базові розміри внесків ZUS для підприємців. Актуальні суми — на zus.pl. Уточнення щодо вашої ситуації — на безкоштовній консультації.

Запис на безкоштовну консультацію​

Заповніть усі поля форми, щоб ми знали що плануєте: відкрити фірму, перевести бізнес з України, розібратись зі статусом перебування через власну діяльність, чи просто не знаєте з чого почати. На консультації розберемо вашу ситуацію та дамо конкретний план дій з орієнтовними цінами й строками — без зобов’язань і подальшого «продажу».