Відкриття Sp. z o.o. у Польщі — повний супровід українською та російською

Sp. z o.o. відокремлює вас особисто від фірми: у разі боргів чи судів ризикує майно компанії, а не ваше. Це форма для партнерств, інвестиційних проєктів, контрактів з великими клієнтами та банками. Готуємо статут під конкретний бізнес, консультуємо щодо нотаріальної процедури або системи S24 — залежно від вашої ситуації.

DROGIPOL Sp. z o.o. — приватна консалтингова компанія. Не є державною установою та не пов’язана з жодним органом державної влади Польщі. Надаємо виключно консультаційні та супровідні послуги. Державні збори сплачуються окремо.

Офіційну інформацію щодо Sp. z o.o. для іноземців можна знайти на порталі Biznes.gov.pl.

від 2000 zł

Sp. z o.o. — оптимальна структура для бізнесу з партнерами та корпоративними клієнтами

Спілка з обмеженою відповідальністю відокремлює особисті активи власника від зобов’язань компанії. Це принципова відмінність від ФОП (JDG) і головна причина, з якої підприємці з оборотом обирають саме цю форму.

Процедура оформлення включає підготовку статутних документів, вибір між онлайн-системою S24 і нотаріальним актом, отримання реєстраційних номерів компанії, а в ряді випадків — реєстрацію платника ПДВ і врегулювання питань щодо статусу управляючого-іноземця. Кожен етап пов’язаний з наступним, і помилка на будь-якому з них призводить до повторної процедури або відмови реєстратора.

Типові складнощі без фахового супроводу

Статутні документи — невірно сформульовані компетенції управляючого, розподіл часток або предмет діяльності є підставою для відмови реєстратора або майбутніх корпоративних суперечок.

Вибір способу оформлення — онлайн-система підходить для більшості стандартних структур і є швидшим варіантом; нотаріальна форма обов’язкова при внесенні майна до статутного капіталу. Помилка у виборі веде до додаткових витрат.

Статутний капітал — мінімальний розмір складає 5 000 zł. Важливо не лише внести кошти, а й правильно задокументувати цей факт.

Реєстраційні номери та ПДВ — кожен орган реєструється окремо у чіткі строки. Пропущений дедлайн означає штрафні санкції або призупинення діяльності.

Управляючий-іноземець — особа без польського громадянства на посаді керівника вимагає перевірки підстав перебування та трудових питань. Недотримання вимог може спричинити оскарження реєстрації.

Документообіг польською — офіційна кореспонденція від реєстраторів і податкових органів надходить польською мовою. Без розуміння нюансів критичні строки легко пропустити.

Ми беремо на себе весь процес

DROGIPOL — приватна консалтингова компанія зі спеціалізацією на супроводі підприємців з України у Польщі. Ведемо оформлення Sp. z o.o. від першої консультації до отримання повного пакету документів — українською або російською мовою.

Понад 100 підприємців вже ведуть бізнес у Польщі за нашої підтримки.

Що входить у супровід

Аналіз структури — визначаємо склад засновників, розподіл часток і модель управління

Вибір способу оформлення — онлайн або нотаріальний акт залежно від структури капіталу та виду діяльності

Підготовка документів — умова спілки, перелік засновників, документи для іноземних учасників та управляючого

Супровід реєстрації — ведемо процес до отримання повного пакету реєстраційних номерів компанії

Податковий облік — реєстрація в податковому органі, визначення режиму оподаткування, реєстрація платника ПДВ за потреби

Питання ZUS — консультація щодо внесків для управляючого залежно від форми виплат

Відкриття рахунку — супровід при відкритті бізнес-рахунку та внесенні до реєстру платників ПДВ

Юридична адреса у Варшаві — за потреби

Вартість послуг

ПослугаВартість
Оформлення Sp. z o.o. (повний супровід)від 2 000 zł
Бухгалтерський супровід Sp. z o.o.від 350 zł/міс
Юридична адреса у Варшавіуточнюється індивідуально
Перша консультаціяБезкоштовно

Вартість послуг DROGIPOL визначається на першій консультації. Державні реєстраційні збори сплачуються окремо і не включені у зазначену вартість.

Для яких бізнесів підходить Sp. z o.o.

  • IT-компанії, digital-агентства та розробники, що укладають корпоративні контракти
  • Бізнес з кількома засновниками або залученими інвесторами
  • Торгові, будівельні та логістичні компанії зі значним оборотом
  • Підприємці, що потребують розмежування особистих та бізнес-активів
  • Компанії, що планують отримати кредитне або лізингове фінансування на юридичну особу
  • Бізнес, що працює з великими польськими та міжнародними замовниками

Статус перебування: карта побиту, статус UKR, карта поляка або інший дозвіл — перевіримо вашу ситуацію на першій безкоштовній консультації.

Етапи роботи

Крок 1 — Безкоштовна консультація. Аналізуємо структуру власності, кількість засновників, вид діяльності та статус перебування. Визначаємо спосіб оформлення та коди PKD.

Крок 2 — Підготовка документів. Готуємо умову спілки та повний пакет для засновників. Ви перевіряєте і підтверджуєте — ми відповідаємо за точність.

Крок 3 — Реєстрація. Ведемо процес через онлайн-систему або нотаріально. Стандартний строк — 1–7 робочих днів. Ви отримуєте повний реєстраційний пакет з номерами компанії.

Крок 4 — Податки та внески. Реєструємо компанію у податковому органі, визначаємо режим оподаткування. За потреби оформляємо ПДВ, консультуємо щодо внесків для управляючого.

Крок 5 — Готовність до роботи. Відкриваємо бізнес-рахунок, вносимо до реєстру платників ПДВ, пояснюємо ведення протоколів зборів і базову звітність.

За бажанням — беремо бухгалтерію на себе з першого місяця.

Часті запитання про Sp. z o.o.

Чи може іноземець бути єдиним засновником і управляючим Sp. z o.o.?

Так. Проте якщо управляючий є одночасно єдиним засновником, виплата зарплати за трудовим договором з власною компанією не допускається — лише винагорода за рішенням зборів або дивіденди. Усі нюанси розбираємо індивідуально.

Чи обов'язковий нотаріус?

Для стандартних структур без внесення майна достатньо онлайн-оформлення — швидше і дешевше. Нотаріальний акт необхідний, якщо до статутного капіталу вноситься нерухомість або інше майно в натуральній формі.

Скільки часу займає оформлення?

Онлайн — як правило, 1–3 робочих дні. Нотаріальна процедура — до 7 робочих днів після подачі. Підготовка документів: 2–5 робочих днів залежно від структури.

Яку адресу вказати як юридичну?

Адресу власного офісу або приміщення. Якщо фізичного офісу немає — надаємо юридичну адресу у Варшаві. Деталі та вартість уточнюються на консультації.

Коли потрібно внести статутний капітал?

Мінімум 5 000 zł вноситься до або безпосередньо після реєстрації. Кошти залишаються на рахунку компанії і можуть бути використані у господарській діяльності.

Чи можна оформити Sp. z o.o. із засновником із-за кордону?

Так. Маємо досвід роботи зі структурами, де засновники є резидентами України, Молдови та інших держав. Перелік документів визначається індивідуально.

Офіційні джерела інформації

Нижче наведено посилання на державні портали Польщі, де можна самостійно ознайомитися з вимогами та процедурами. DROGIPOL надає консультаційний супровід — остаточні вимоги завжди визначаються чинним законодавством.

ДжерелоЩо знайдете
Biznes.gov.pl — Sp. z o.o.: основна інформаціяОфіційний опис форми, вимоги до статутного капіталу, органи управління, ZUS
Biznes.gov.pl — Реєстрація через S24Покроковий опис онлайн-реєстрації, документи, строки
Biznes.gov.pl — Реєстрація в KRSВимоги до wniosku, підписи, форми оплати, пільги для пельномочника
Biznes.gov.pl — Іноземець у польському бізнесіХто з іноземців має право відкрити Sp. z o.o., умови для громадян України
Portal S24 — Міністерство юстиціїБезпосередньо система реєстрації компаній онлайн
Portal Rejestrów Sądowych (PRS)Альтернативний портал для реєстрації (нотаріальний шлях)

Примітка щодо PKD 2025: З 1 січня 2025 року діє нова класифікація видів діяльності PKD 2025. Усі заявки після цієї дати подаються виключно за новою класифікацією. Правильний підбір кодів PKD — частина нашого супроводу.

Примітка щодо Монітора Судового: З 29 листопада 2025 року скасовано обов’язок публікації оголошення про реєстрацію в Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Відповідно, плата 100 zł за публікацію більше не стягується.

Запис на безкоштовну консультацію​

Заповніть усі поля форми, щоб ми знали що плануєте: відкрити фірму, перевести бізнес з України, розібратись зі статусом перебування через власну діяльність, чи просто не знаєте з чого почати. На консультації розберемо вашу ситуацію та дамо конкретний план дій з орієнтовними цінами й строками — без зобов’язань і подальшого «продажу».