Часті запитання про бізнес у Польщі

JDG (одноосібна діяльність) — швидша й дешевша на старті: мінімум формальностей, проста звітність, ідеальна для фрілансерів, IT-спеціалістів, сфери послуг і дрібної торгівлі. Sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю) відокремлює особисте майно від бізнесового, зручніша за кількох співзасновників, залучення інвесторів і великих контрактів, але потребує повної бухгалтерії. На безкоштовній консультації порівняємо обидва варіанти під ваші плани, очікуваний дохід і рівень ризику — і підкажемо, що вигідніше саме вам.

Реєстрація JDG у державних сервісах безкоштовна (0 zł держмита) — ви оплачуєте лише наш супровід. Sp. z o.o. — від 2000 zł плюс державні та нотаріальні збори і мінімальний капітал 5000 zł. Бухгалтерський супровід — від 350 zł/місяць залежно від форми бізнесу, кількості документів і статусу платника VAT. Точну вартість порахуємо після короткої консультації — прозоро, без прихованих платежів.

Так. Громадяни України та інші іноземці можуть вести бізнес у Польщі, але доступні форми залежать від статусу перебування. Для JDG на загальних умовах зазвичай потрібні PESEL UKR, постійна карта побуту, дозвіл довгострокового резидента ЄС або Blue Card; в інших випадках підійде Sp. z o.o., доступна іноземцям ширше. На консультації перевіримо саме ваш статус і підкажемо найбезпечнішу форму.

Так. Зобов'язання перед податковою (US) і ZUS виникають одразу після реєстрації, навіть якщо ви ще не маєте доходу: це щомісячні внески ZUS, авансові податки, за потреби — декларації VAT і файли JPK. Ми беремо облік на себе, нагадуємо про строки й стежимо, щоб ви не отримали штраф за прострочення.

Саме по собі — ні. Відкриття фірми може бути одним із кроків до легалізації, але не замінює окремої підстави перебування (візи, карти побуту тощо). Якщо ви плануєте подальше оформлення документів, фірму від початку варто вести так, щоб діяльність можна було підтвердити. Ми допоможемо узгодити бізнес і легалізаційну стратегію.

Ми не лише реєструємо й ведемо фірми «на папері» — у складі DROGIPOL працює власний транспортно-експедиторський відділ. Тобто галузь перевезень ми знаємо зсередини: від ліцензії перевізника й документів CMR до організації рейсів та експедирування вантажів. Для клієнтів-перевізників це поради на основі реального досвіду, а не лише теорії, а загалом — повний цикл від консультації до результату вашою мовою.

Українською, російською та польською. Усі терміни, документи й листи з установ пояснюємо зрозуміло, без бюрократичної говірки — ви завжди розумієте, що відбувається й чому.

JDG на умовах, рівних польським громадянам, доступна, зокрема, власникам PESEL UKR (статус тимчасового захисту), постійної карти побуту, дозволу довгострокового резидента ЄС або Blue Card ЄС. Після змін від 5 березня 2026 спрощений доступ для громадян України завершився, тож усе залежить від статусу. Безкоштовно перевіримо саме ваш випадок до початку реєстрації.

Сам запис до реєстру CEIDG зазвичай швидкий — від одного дня. Більше часу йде на підготовку: вибір кодів PKD, форми оподаткування, реєстрацію для VAT (за потреби) і ZUS. З нашим супроводом ви проходите все за один захід, без повторних візитів і помилок.

Для JDG доступні шкала (12/32%), лінійний податок 19% і ричалт (фіксований відсоток від обороту). Вибір залежить від доходу, витрат і виду діяльності — невдала форма може коштувати тисячі злотих на рік. Порахуємо разом і підберемо оптимальний варіант саме під ваш випадок.

Це податок на дохід (за обраною формою), внески ZUS (на старті часто діє пільга Ulga na start і знижений ZUS) та, якщо ви платник VAT, — VAT. Ми ведемо облік, рахуємо суми й нагадуємо про строки, щоб уникнути штрафів і пені.

Так, у багатьох випадках найману роботу й JDG можна поєднувати — це навіть впливає на розмір внесків ZUS. Нюанси залежать від вашого трудового договору й доходу; розберемо вашу ситуацію на консультації.

Орієнтовно від 2000 zł плюс державні та нотаріальні збори; мінімальний статутний капітал — 5000 zł. Реєстрація через систему S24 швидша (кілька днів), традиційна з нотаріусом — довша, але гнучкіша щодо статуту. Підкажемо, який шлях підходить саме вам.

Мінімум — 5000 zł. Його не обов'язково «заморожувати» на рахунку — він може бути вкладений у діяльність фірми (майно, обладнання). Пояснимо, як це правильно оформити.

Sp. z o.o. може заснувати навіть одна особа (крім випадку, коли єдиним засновником є інша одноосібна Sp. z o.o.). Можливі й кілька співзасновників із різними частками — допоможемо скласти структуру власності.

За загальним правилом — ні: відповідальність обмежена майном товариства, що й є головною перевагою Sp. z o.o. Є винятки (наприклад, відповідальність членів правління за певних умов), які варто розуміти заздалегідь — розкажемо на консультації.

Sp. z o.o. веде повну бухгалтерію, подає річну фінансову звітність і податкові декларації (CIT, за потреби VAT). Це складніше за JDG, тому облік краще довірити фахівцям — ми беремо його на себе.

Ведення KPiR або повної бухгалтерії, розрахунок податків і внесків ZUS, підготовка й подача декларацій (PIT/CIT, VAT, JPK), кадрові розрахунки за потреби, а також пояснення листів із податкової. Ви отримуєте спокій і вчасну звітність без занурення в бюрократію.

Від 350 zł/місяць. Ціна залежить від форми бізнесу (JDG чи Sp. z o.o.), кількості документів на місяць, наявності працівників і статусу платника VAT. Порахуємо точну суму під ваш реальний обсяг.

Так. Ведемо реєстри VAT, формуємо й подаємо JPK_V7, стежимо за строками й допомагаємо з поверненням VAT із витрат, де це можливо.

Так. Ми контролюємо календар податків і внесків та завчасно нагадуємо, скільки й коли платити — щоб ви не отримали штраф чи пеню за прострочення.

Так, перехід можливий будь-якої миті. Допоможемо забрати документи, звіримо залишки й приймемо облік без втрати даних і простоїв.

Консультуємо й супроводжуємо підготовку документів для карти побуту (тимчасової та постійної), статусу довгострокового резидента ЄС, а також інших підстав, пов'язаних із роботою чи бізнесом. Підкажемо, що підходить саме під вашу ситуацію.

Рішення ухвалює виключно відповідний орган (urząd wojewódzki), тож гарантувати результат не може ніхто. Ми відповідаємо за якісну підготовку документів і зменшуємо ризик помилок та відмов через формальності.

Строки залежать від воєводства й завантаженості органу та можуть тривати від кількох місяців. Ми допоможемо подати повний комплект одразу, щоб уникнути затримок через брак документів.

Для частини процедур мова не є умовою, для інших можуть бути вимоги. У будь-якому разі ми супроводжуємо вас вашою мовою й пояснюємо кожен крок.

Ведення фірми може бути частиною підстави для перебування. Ми узгоджуємо бізнес і легалізаційну стратегію, щоб вони працювали разом, а не суперечили одна одній.

Допомагаємо з бізнес-страхуванням (відповідальність, майно фірми, вантажі для перевізників) та приватним: здоров'я, життя, нерухомість, авто (OC/AC). Підберемо покриття під ваші ризики й бюджет.

Ми допомагаємо підібрати й оформити поліс, порівнюючи пропозиції різних страховиків, щоб ви не переплачували. Працюємо у ваших інтересах і пояснюємо умови простою мовою.

Так. Для транспортних фірм це особливо актуально — OCP перевізника, страхування вантажу (cargo) та інші покриття. Завдяки власному транспортно-експедиторському відділу ми добре розуміємо ці ризики на практиці.

Залежить від виду страхування, покриття й вашого профілю ризику — приватні поліси можуть починатися від 50 zł. Порахуємо кілька варіантів на вибір.

Так, підкажемо порядок дій і допоможемо з оформленням документів для страховика, щоб ви швидше отримали виплату.

Кредитування для бізнесу, лізинг авто й обладнання, відкриття банківських рахунків, а також консультації щодо фінансування розвитку. Підкажемо, що реально доступне саме вам.

Це складніше, ніж для давніх польських компаній, але реально — багато залежить від банку чи лізингодавця, виду фінансування, внеску й вашої історії. Оцінимо ваші шанси чесно, без порожніх обіцянок.

Залежить від мети: для авто й обладнання часто вигідніший лізинг (менший внесок, податкові переваги), для обігових коштів — кредит. Порівняємо варіанти під ваш випадок.

Так. Підкажемо банк під ваші потреби (тарифи, мова обслуговування, онлайн-банкінг), підготуємо документи й супроводимо відкриття рахунку.

Фінансові послуги розраховуються індивідуально — залежно від завдання й обсягу роботи. Озвучимо умови до початку, прозоро.

Потрібні: форма бізнесу (JDG чи Sp. z o.o.), ліцензія або дозвіл на перевезення, підтвердження фінансової спроможності, сертифікат компетенції та налагоджений документообіг (CMR, облік часу праці водіїв тощо). Проведемо вас через усі кроки — від реєстрації до готовності працювати легально.

Для ліцензії перевізника потрібно підтвердити фінансову спроможність — орієнтовно 9000 EUR на перший транспортний засіб і по 5000 EUR на кожен наступний. Підтвердити можна різними способами (капітал, банківська гарантія тощо); пояснимо суми й варіанти під ваш автопарк.

Так — і це наша головна перевага. У складі DROGIPOL працює власний транспортно-експедиторський відділ, тож галузь перевезень ми знаємо зсередини, а не лише з документів. Ви отримуєте поради, побудовані на реальній щоденній роботі з рейсами, вантажами й замовниками.

Організація перевезень та експедирування вантажів, підбір і координація рейсів, робота з документами CMR і міжнародними маршрутами, супровід комунікації із замовниками та підрядниками. Якщо ви відкриваєте перевезення з нуля — ми поряд і як консультанти, і як практики ринку.

Так. Враховуємо галузеві нюанси: паливо й ліміти VAT на нього, відрядження й добові водіїв, міжнародні (intra-EU) перевезення, reverse charge, документи CMR. Завдяки власному експедиторському досвіду ми розуміємо ці процеси на практиці, а не лише в теорії.

Так. Підкажемо щодо оформлення CMR, супровідних документів і нюансів міжнародних рейсів. Це саме та сфера, де практичний досвід нашого відділу особливо корисний.