PESEL UKR і бізнес: що змінилося у 2026 році

Розбираємо, що змінив закон від 23 січня 2026 року, який набрав чинності 5 березня, і що робити підприємцю просто зараз.

Якщо ваш статус змінився на NUE

Почнемо з найтерміновішого. Строк, про який попереджали все літо, минув 31 серпня 2026 року. З 1 вересня частина людей уже втратила статус UKR — і багато хто про це ще не знає.

Кого це торкнулося. Тих, хто отримував PESEL зі статусом UKR у 2022 році без предʼявлення паспорта — дані вносили зі слів, бо люди виїжджали без документів. Таким особам треба було до кінця серпня прийти в уряд гміни з паспортом. Хто не прийшов — статус автоматично змінено на NUE.

Це стосується й дітей: багатьом із них PESEL оформлювали за фотографією в паспорті батьків, без власного документа.

Як перевірити. Подивіться свій статус у застосунку mObywatel або в документі diia.pl. Якщо бачите NUE замість UKR — тимчасової охорони у вас більше немає. Якщо сумніваєтесь, як саме підтверджували вашу особу у 2022 році, — запитайте в будь-якому уряді гміни, це безкоштовно.

Якщо ви показували паспорт і дані з того часу не змінювалися — вас це не торкнулося. Перереєстровуватися лише через дату 31 серпня не потрібно.

Що робити тим, у кого вже NUE

Ситуація неприємна, але не безнадійна. Є два різні шляхи, і важливо не переплутати.

Якщо NUE присвоїли помилково. Таке буває: система звіряє дані про виїзди з Польщі, і статус іноді знімають у людей, які нікуди не виїжджали або виїжджали в межах дозволеного. Механізм відновлення статусу існує — звертатися треба в уряд гміни з документами, що підтверджують ваше перебування.

Якщо строк дійсно пропущено. Подати заяву про надання PESEL зі статусом UKR можна повторно — але лише якщо ви підходите під умови закону. А умови жорсткі: для нового надання статусу заяву подають протягом 30 днів від перетину кордону. Для людини, яка живе в Польщі з 2022 року, це питання не має однозначної відповіді й вирішується індивідуально.

Чим це загрожує підприємцю. Наслідок прямий і швидкий. Втрата охорони означає втрату законного перебування, а законне перебування — умова, за якої ви можете вести фірму далі. Без чинного статусу UKR ви також не зможете подати на карту CUKR — а це основний шлях до тривалого легального перебування.

Тому якщо у вас NUE і є фірма — це не та справа, яку варто відкладати.

Що змінилося 5 березня 2026 року

Закон про згортання рішень спеціального закону скасував частину пільг і встановив нові межі. Головне для бізнесу — три пункти.

Перше. Перебування продовжено до 4 березня 2027 року. Автоматично, заяв подавати не треба. Разом із ним автоматично продовжено строк дії віз, карт побиту й дозволів на тимчасове перебування.

Друге. Нову JDG відкривають не всі. З 5 березня 2026 року зареєструвати одноосібну діяльність у CEIDG можуть громадяни України, які є бенефіціарами тимчасової охорони, — тобто мають PESEL зі статусом UKR. Хто статусу не має, реєструє JDG лише за наявності іншої підстави перебування, яка сама по собі дає таке право: постійне перебування, статус довгострокового резидента ЄС, Блакитна карта ЄС, окремі види дозволів на тимчасове перебування.

Третє. Стару фірму не закривають. Хто розпочав діяльність до 5 березня 2026 року, веде її далі на попередніх умовах — протягом періоду законного перебування. Ця остання умова й робить серпневий строк таким важливим: закривати фірму нікого не змусять, але без законного перебування підстава під нею зникає.

Нова карта CUKR: три роки замість щорічної тривоги

У 2026 році зʼявилася окрема карта побиту для громадян України — офіційно вона зветься карткою з відміткою «Poprzednio posiadacz ochrony czasowej», у побуті — CUKR. Вона видається на три роки, і це принципово інша ситуація, ніж продовження охорони раз на рік.

Що вона дає:

• законне перебування протягом трьох років;
• право працювати без окремого дозволу на працю;
• повне право вести власну фірму;
• подорожі країнами Шенгену до 90 днів протягом кожних 180;
• час на карті CUKR зараховується до стажу для резидента ЄС.

Хто може подаватися. Громадяни України та окремі члени їхніх родин — подружжя, неповнолітні діти, неповнолітні діти подружжя, а також найближчі родичі з Картою поляка, — які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року у звʼязку з війною і мають актуальний PESEL зі статусом UKR. Друга група — діти, народжені в Польщі після приїзду матері, якщо мати вже отримала карту CUKR.

Строки. Заяви приймають з 4 травня 2026 року. Подати можна до 4 березня 2027 року — це той самий день, коли спливає продовжене перебування зі статусом UKR.

Заяву подають лише через інтернет, на порталі Moduł Obsługi Spraw. Паперових заяв воєводства не приймають. До управління викличуть один раз — по готову картку.

Що ви втрачаєте разом із нею. Отримання CUKR припиняє ваш статус UKR, а з ним частину прав тимчасового захисту — зокрема безкоштовне колективне житло. Виплата 800+ зберігається, як і родинні виплати та соціальна рента за загальними умовами.

Один строк, про який забувають. Готову картку треба забрати протягом 60 днів. Якщо цього не зробити, її анулюють: статус залишиться попереднім, UKR, а прав із дозволу на побит ви не отримаєте.

Дві речі, через які статус втрачають несподівано

Виїзд понад 30 днів. Тривалий виїзд із Польщі позбавляє статусу UKR. Для підприємця, який має справи в Україні або возить вантажі, це реальний ризик — і новий закон не залишив винятків навіть для працівників, відряджених польським роботодавцем за кордон.

Пізня реєстрація після приїзду. Хто вʼїжджає до Польщі зараз, має 30 днів на подання заяви про надання PESEL зі статусом UKR. Пропущений строк означає, що охорони не буде.

Фірма тепер впливає на 800+

Про це майже не говорять, хоча стосується кожної родини з дітьми.

З 1 лютого 2026 року виплата 800+ має додаткову умову: батько або мати мусить працювати чи вести власну фірму. ZUS перевіряє це автоматично, заяв і довідок не потрібно.

Ведення власної діяльності зараховується як професійна активність — нарівні з трудовим договором. Тобто ваша JDG тепер не лише джерело доходу, а й підстава для виплати на дитину.

Зворотний бік теж є: якщо ви думали призупинити діяльність на кілька місяців, порахуйте спершу, чи не втратите на цьому більше, ніж заощадите на внесках. Від умови звільнені батьки дітей з інвалідністю та ті, хто отримує виплату на дитину — громадянина Польщі.

Що означає «законне перебування» на практиці

Фраза звучить абстрактно, поки не зіткнешся з наслідками. Втрата підстави перебування бʼє не лише по CEIDG.

Банк може заблокувати рахунок фірми під час чергової перевірки клієнта. Контрагент, який перевіряє підрядників, побачить зміну статусу в реєстрі. Медичне страхування через ZUS тримається на тому, що ви законно перебуваєте й ведете діяльність.

Саме тому оновлення даних до 31 серпня — не бюрократична дрібниця. Це те, від чого залежить, чи працюватиме фірма у вересні.

Якщо статусу UKR немає

Тут починається найтонше місце, і саме тут найбільше суперечливих порад у чатах.

Двоє людей можуть мати карти побиту, працювати в одній сфері та жити в одному місті. Один має право зареєструвати JDG, інший — ні. Пластик виглядає однаково, але формулювання в рішенні воєводи та стаття закону різні. Звичайний тимчасовий побит, наданий заради роботи за наймом, права на одноосібну діяльність не дає. А чоловік або дружина працівника, які отримали побит у межах возʼєднання сімʼї, часто мають повний доступ.

Висновок практичний: дивіться не на картку, а на рішення. Копію рішення воєводства видають за кілька днів або кілька тижнів, залежно від справи.

Спулка як вихід — але не завжди

Sp. z o.o. доступна практично будь-якому іноземцю, незалежно від підстави перебування. Це головна причина, чому у 2026 році частина підприємців дивиться в її бік не заради податків, а заради самої можливості працювати легально.

Тільки це не рівноцінна заміна. У спулки повна бухгалтерія, річна фінансова звітність, корпоративні рішення й інший рівень витрат на обслуговування. Для фрилансера з одним клієнтом і трьома рахунками на рік обслуговування від 350 zł на місяць просто не окупається — витрати заберуть більше, ніж дасть податкова економія.

Інша річ — перевезення, торгівля, наймані працівники, контракт із суттєвою відповідальністю або намір залишати прибуток у компанії. Тут спулка виправдана не через відсутність доступу до JDG, а через обмеження відповідальності.

І окремо: не створюйте фіктивного другого учасника, щоб обійти внески чи формальності. Частка, подарована знайомому «на папері», залишається його часткою. У конфлікті це вже не бухгалтерська деталь, а корпоративна проблема з судом.

Третій шлях — змінити підставу перебування: подати на дозвіл на тимчасове перебування через працю або через ведення діяльності. Довше, ніж CUKR, але працює й тоді, коли статусу UKR ніколи не було.

Що зробити цього тижня

Порядок дій простий, і перші два пункти не потребують нічиєї допомоги.

Згадайте, як отримували PESEL. Якщо без паспорта — ідіть до будь-якого управління ґміни оновити дані. До 31 серпня.

Порахуйте свої дні за кордоном. Якщо цього року ви виїжджали більш ніж на місяць, статус міг бути змінений без вашого відома.

Перевірте дату реєстрації фірми в CEIDG. До 5 березня 2026 — працюєте далі. Після — переконайтеся, що підстава перебування дозволяє вести діяльність.

Подавайтеся на CUKR, якщо підходите за строками. Три роки замість щорічного очікування — це інша якість планування: під таку карту дають кредит, підписують довгу оренду, беруть у постачальники.

Коротко

Статус UKR перестав бути другорядною деталлю. Тепер це фундамент, на якому стоїть право вести фірму, і фундамент цей має строки: 31 серпня 2026 для підтвердження особи, 4 березня 2027 для самої охорони.

Ми перевіряємо підставу вашого перебування за рішенням воєводи, готуємо заяву на CUKR через MOS, оформлюємо зміну підстави, коли статусу UKR немає, і ведемо бухгалтерію фірми далі. Напишіть — подивимося вашу ситуацію конкретно.

Пов'язані послуги: JDG (ФОП): консультація та облік, Sp. z o.o.: консультація та облік, Карта побиту та легалізація